Author: Lidija Trampuš univ.dipl.pravnica

Pogodba o poslovodenju, pogodba o prokuri ŽE V 24 URAH

Spoštovani!

Podjetje Vocis vam s pomočjo znanja in izkušenj sestavi pogodbo o poslovodenju ali pogodbo o prokuri že v 24 urah.

Novosti, ki jih je prinesla sprememba zakonodaje za poslovodne osebe, je odigrala pomembno vlogo predvsem pri poslovodnih osebah, ki po novem ne bodo več mogle prejemati plače, temveč bodo morale obračunati poslovodenje. Pogodba mora imeti sestavine in določbe, ki zadoščajo zakonskim zahtevam.

Za dodatne informacije in vprašanja smo vam na voljo preko telefonaa 041/716-831 ali elektronske pošte info@vocis.si.

Prvi hitri pravni nasvet je brezplačen.

NOVI Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 43/11)

Obveščamo vas, da se 03.12.2011, ko začne veljati novi Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 43/11) hitro bliža. Delodajalci še vedno lahko poverijo urejanje varnosti in zdravja pri delu zunanjim sodelavcem, vendar zakon zahteva sodelovanje delodajalca samega, s tem da v svojem delovnem okolju  uredi: prepoved alkoholiziranosti in uživanja mamil ter kontrolo takega stanja; mobing in vse druge oblike nasilja na delovnem mestu, pa tudi nevarnost tretjih oseb. O navedenem mora obvestiti svet delavcev, oziroma seznaniti vsakega delavca.  Priporočljivo je, da delodajalec pridobi podpis vsakega  delavca, da je s spremembami seznanjen.

Razpon kazni za večino kršitev bo med 2.000 in 40.000 EUR, inšpekcijske službe pa bodo izvajanje zakonskih določb nedvomno poostreno nadzorovale.

Za dodatna vprašanja smo vam na voljo preko dežurne telefonske številke 041/716-831 ali preko elektronskega naslova info@vocis.si.

29. novembra začnejo veljati spremembe Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1E, Uradni list RS, št. 91/11)

Novela zakona določa, da ustanovitelj, družbenik, član poslovodstva ali organa nadzora družbe ne more bit fizična ali pravna oseba, ki je bila član poslovodstva ali organa nadzora velike, srednje oziroma majhne družbe, nad katero je bil začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja. Navedena prepoved prav tako velja za osebe, ki so opravljale funkcijo poslovodstva ali nadzornega organa, kadarkoli v obdobju 2 let pred začetkom postopka insolventnosti ali postopka prisilnega prenehanja.

Ne glede na navedeno, lahko sodišče, v primeru da član poslovodstva oziroma organa nadzora družbe dokaže, da je ravnal kot skrben in vesten gospodar, dovoli ustanovitev družbe. V nasprotnem primeru pa lahko sodišče, pristojno za odločanje v postopku zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po uradni dolžnosti taki osebi odvzame pooblastilo oziroma upravičenje za vodenje poslov, oziroma jo odpokliče z  mesta člana organa nadzora v vseh družbah, kjer je taka oseba opravljala funkcijo člana poslovodstva oziroma nadzora organa družbe.

3. decembra začne veljati nov Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 43/11)

Z začetkom veljavnosti je potrebno na novo urediti v aktih delodajalca naslednja področja:

-psihosocialna tveganja (mobing, nadlegovanje, spolno nadlegovanje…), kjer bo moral delodajalec večjo pozornost posvečati preventivi;

-alkohol na delovnem mestu, kjer je delodajalec dolžan opredeliti načine in postopke za dokazovanje kršitev prepovedi zlorab alkohola in prepovedanih drog;

-evidence.

Na novo je opredeljena naloga in vloga izvajalca medicine dela, ki bo nadomeščala pooblaščenega zdravnika.

Naloga delodajalca bo, da bo na nek način poudarjal pomen zdravega življenjskega sloga svojih delavcev.

Razpon kazni za večino kršitev bo med 2.000 in 40.000 EUR.

Zakon velja praktično za vse delodajalce, zato bo potrebno spremeniti oziroma dopolniti vse do sedaj izdelane in sprejete izjave o varnosti z oceno tveganja.

Urejena delovna razmerja

UREJENA DELOVNA RAZMERJA – najboljša pot do večje storilnosti podjetja, znižanja stroškov delovno pravnih sporov ter izognitve globam delovnega inšpektorja. Na tej poti pa  vam stoji ob strani zanesljiv poslovni partner – Vocis pravno svetovanje.

V letu 2010 so delovna in socialna sodišča v Sloveniji prejela v reševanje kar 7351 zadev, v postopku reševanja pa je še 17908 zadev. Največ delovnih sporov je posledica nezakonite odpovedi Pogodbe o zaposlitvi, zato je pravilno postopanje pri sklepanju ali odpovedi Pogodbe o zaposlitvi delodajalcu prihrani nepotrebne stroške. Iz poročila Inšpektorata za delo za leto 2009, ki je bilo pripravljeno v letu 2010 izhaja, da je bilo opravljenih na področju delovnih razmerij  9.965 pregledov in pri tem ugotovljenih kar 6.013 kršitev, na podlagi katerih je bilo izrečenih 5.281 različnih ukrepov.

Morda niste vedeli, da vas ne izročitev pisnega predloga Pogodbe o zaposlitvi delavcu ali ne izročitev fotokopije prijave v socialno in zdravstveno zavarovanje za vsak posamezen primere stane od 700 do 2000 EUR. Ste ob tem podatku pomislili še na druge neizpolnjene obveznosti, za katere vas inšpektor lahko oglobi?

Kaj boste storili, ko bo na vaša vrata potrkal inšpektor za delo? Mi vemo… Pa vi? Z našim sodelovanjem bomo skupaj ugotovili in odpravili morebitne nepravilnosti, ter s tem posledično prihranili vaš dragocen čas, pa tudi denar.

Po našem mnenju so urejena delovna razmerja danes ena od konkurenčnih prednosti podjetij, ki jo lahko s pridom izkoristite. Tako se pri vas ne bo udejanjil rek Poula Sartra, ki pravi:«Izkušnje so najboljša šola, samo šolnina je zelo draga«. Znanje in izkušnje na področju delovnega prava nam omogočajo, da lahko nudimo kakovostne in preverjene rešitve za Vas.

Ne odlašajte, saj se boste lahko že jutri znašli pred problemom, ki vam ga bomo pomagali rešiti. Na vaša vprašanja se bomo z veseljem odzvali preko telefona 041/716-831 ali elektronske pošte: info@vocis.si.

S spoštovanjem,

Lidija Trampuš, univ.dipl.iur.

Letni dopust

Delavec ima v vsakem koledarskem letu pravico do letnega dopusta, ki ne sme biti krajši kot 4 tedne, ne glede na to, ali delavec dela poln ali krajši delovni čas.

Minimalno število delovnih dni dopusta je odvisno od razporeditve delovnih dni v tednu, kar pomeni, da če bo delavec delal 5 dni v tednu bo imel minimalno 20 dni letnega dopusta. V kolikor bo delal 2 delovni soboti bo imel 22 dni letnega dopusta in v primeru, ko bo delal vse sobote, bo imel najmanj 24 dni letnega dopusta. Navedeno število dni letnega dopusta je minimalno. Zakon o delovnih razmerjih pa daje pravico do najmanj 3 dodatnih dni letnega dopusta naslednjim kategorijam delavcev:

  • starejšemu delavcu invalidu,
  • delavcu z najmanj 60% telesno okvaro,
  • delavcu, ki neguje in varuje otroka z duševno ali telesno prizadetostjo.

Delavec ima tudi pravico do 1 dodatnega dneva letnega dopusta za vsakega otroka, ki še ni dopolnil 15 let starosti – ta pravica pripada tako materi, kot tudi očetu. Daljše trajanje letnega dopusta je lahko določeno s kolektivno pogodbo ali pogodbo o zaposlitvi.

Delodajalec je dolžan delavca najkasneje do 31. marca pisno obvestiti o odmeri letnega dopusta za tekoče koledarsko leto. Globa za neizpolnitev te obveznosti, za katero delodajalca kaznuje inšpektor za delo je po 231. členu ZDR od 750 do 2000 EUR.

Letni dopust je plačan. Čeprav delavec v času letnega dopusta ne dela, mu je delodajalec za čas letnega dopusta dolžan plačati nadomestilo plače.

MENJAVA ZAPOSLITVE MED LETOM

Če delavec med koledarskim letom spremeni delodajalca, mu je vsak delodajalec dolžan zagotoviti izrabo sorazmernega dela letnega dopusta glede na trajanje zaposlitve delavca pri posameznem delodajalcu v tekočem koledarskem letu, razen če se delodajalec in delavec ne dogovorita drugače.

Objava prostega delovnega mesta

Objavili smo prosto delovno mesto pri Zavodu RS  za zaposlovanje. Prijavilo se je več kot 100 ljudi. Opravili smo ožji izbor in povabili na razgovor le 10 ljudi. Ali je takšno početje diskriminatorno napram ostalim kandidatom, oz. ima delodajalec pravico, da povabi na razgovor le določene delavce?

Delodajalec ima pravico da kljub izpolnjevanju pogojev ne izbere prijavljenega kandidata, če v postopku ugotovi, da kandidat kljub izpolnjevanju razpisnih pogojev, njegovim potrebam ne ustreza. Da pride do takega zaključka, ni dolžan opraviti razgovora s kandidati, saj ta ni predpisan z nobenim predpisom. Ne glede na pogodbeno svobodo delodajalca, ki ima pravico do proste odločitve, s katerim kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za opravljanje dela, bo sklenil POZ, pa delodajalca omejujejo nekatere določbe ZDR s:

  • prepovedjo diskriminacije (6. člen ZDR),
  • prepovedjo objave prostega delovnega mesta samo za ženske ali moške (25. člen ZDR),
  • prepovedjo pogojevanja sklenitve POZ s pridobitvijo podatkov, ki jih delodajalec ne sme zahtevati od kandidata (26. člen ZDR) in

sposobnostjo kandidata za sklenitev POZ  (19. oziroma 21. člen ZDR). 19. člen se nanaša na sklepanje POZ  z osebo, ki še ni dopolnila 15 let, 21. člen pa na sklenitev POZ  s tujcem, ki mora biti sklenjena v skladu s posebnim zakonom, ki ureja zaposlovanje tujcev.

Nesporno je, da mora izbrani kandidat izpolnjevati pogoje za opravljanje dela na delovnem mestu oziroma vrsti dela, kar pomeni pogoje predpisane s kolektivno pogodbo in splošnim aktom delodajalca, delodajalec pa mora upoštevati tudi prednostno pravico pri zaposlitvi delavcev, ki jim je bila odpovedana POZ  iz poslovnega razloga (102. člen ZDR).

Zapisano pomeni, da delodajalec ne ravna  diskriminatorno napram kandidatom, ki so se na objavljeno prosto delovno mesto prijavili, pa jih ni povabil na razgovor, če je  pri tem upošteval vse zgoraj navedene prepovedi.

Nadomeščanje delavke na porodniškem dopustu

a) Pogodba o zaposlitvi za določen čas

Pogodba o zaposlitvi (POZ)  za določen čas bo podaljšana še za porodniški dopust (1 leto)  brez razpisa (24. člen ZDR).  Vzrok za sklenitev pogodbe za določen čas je nadomeščanje delavke v času bolniškega staleža. Ali je potrebno za podaljšanje pogodbe za določen čas izdati aneks o vzroku podaljšanja  (nadomeščanje začasno odsotnega delavca) ali celo novo pogodbo?

24. člen ZDR med izjemami od obveznosti objave prostega delovnega mesta dovoljuje  sklenitve POZ za določen čas za nadomeščanje začasno odsotnega delavca. V takem primeru je potrebno z delavcem skleniti novo POZ, v njej pa navesti konkretno katerega delavca bo nadomeščal in čas nadomeščanja.
53. člen ZDR določa omejitve sklepanja POZ za določen čas, kar pomeni, da delodajalec ne sme skleniti 1 ali več zaporednih POZ za določen čas z istim delavcem in za isto delo, katerih neprekinjen čas trajanja bi bil daljši kot 2 leti, razen v primerih ki jih določa ZDR v 2., 4., 5. in 20. alineji prvega odstavka 52. člena. Med izjemami, za katere omejitev sklepanja POZ za določen čas ne velja, je tudi nadomeščanje začasno odsotnega delavca.

Če povzamem, je potrebno  skleniti novo pogodbo za čas nadomeščanja delavca v času bolniškega staleža, saj podaljšanje že sklenjene POZ ne bi bilo zakonito.

b) Obveznost poimenske navedbe delavke, ki se jo nadomešča v času porodniškega dopusta

Delodajalec je z delavko sklenil POZ za določen čas za čas  nadomeščanja delavke na porodniškem dopustu. Zanima ga ali je potrebno v POZ poimensko navesti delavko, ki jo nadomešča?

Delodajalci naj bi praviloma sklepali z delavci POZ za nedoločen čas. POZ za določen čas pa se sme sklepati le v primerih, ki so v 52. Členu ZDR taksativno določeni. Če gre za manjšega delodajalca so taki primeri lahko določeni tudi v kolektivni pogodbi dejavnosti, ki delodajalca zavezuje glede na opravljanje dejavnosti.

ZDR med taksativno naštetimi primeri, v katerih se lahko sklene POZ za določen čas, določa tudi nadomeščanje odsotnega delavca. Ker ZDR pri sklepanju POZ zahteva jasno navedbo razloga zaradi katerega se sklepa POZ za določen čas, je sodna praksa zavzela stališče, da je potrebno v taki pogodbi poimensko navesti delavko, ki se nadomešča in tudi čas trajanja nadomeščanja (VII Ips 118/2001, VII Ips 423/2006). Razlog za tako zahtevo je v tem, da bo delavki, ki sklepa POZ  za določen čas z vrnitvijo delavke, ki jo nadomešča, delavno razmerje prenehalo, zato mora vedeti, katero delavko nadomešča. Glede na sodno prakso, gre torej sklepati, da je pogodba za nadomeščanje začasno odsotne delavke, brez poimenske navedbe le te lahko sklenjena nezakonito, saj je bilo v primeru opustitve te navedbe POZ sklenjena za določen čas s sodbo sodišča prekvalificirana v POZ za nedoločen čas.

Kako bi sodišče odločilo v posameznem primeru, je težko reči, saj zadeve obravnava od primera do primera. Res pa je da iz večine sodb izhaja, da je delodajalec dolžan  navesti delavca, ki se nadomešča, da bi delavec, ki sklepa POZ za določen čas, vedel kdaj mu bo POZ  prenehala. Taka sodna praksa pa naj bi tudi preprečevala zloraba pri sklepanju POZ za določen čas.

Pravno svetovanje

Pravno svetovanje Vocis nudi kakovostno svetovanje in rešitve s področja delovnega prava tako delodajalcem, kot tudi delojemalcem.
Z vašim sodelovanjem ter našim znanjem in dolgoletnimi izkušnjami bomo našli rešitve za:

  • akt o sistemizaciji delovnih mest oziroma vrste del
  • pravilnik o delovnih razmerjih
  • pravilnik o plačah
  • pravilnik o disciplinski in odškodninski odgovornosti
  • pravilnik o alkoholiziranosti na delovnem mestu
  • pravilnik o prepovedi spolnega in drugega nadlegovanja ali trpinčenja na delovnem mestu
  • pravilnik o odsotnosti zaradi bolezni ali poškodbe
  • sklepanje podjetniških kolektivnih pogodb
  • sodelovanje pri inšpekcijskih pregledih, ki jih opravlja inšpektor za delo
  • pregled in sestavo pogodb o zaposlitvi (nedoločen čas, določen čas)
  • posebne primere pri sklepanju pogodb o zaposlitvi (delo s krajšim delovnim časom, delo na domu, podjemna pogodba, pogodba s poslovodnimi osebami, individualna pogodba o zaposlitvi)
  • postopke pred odpovedjo pogodbe o zaposlitvi
  • vse oblike prenehanja pogodbe o zaposlitvi
  • odpoved pogodbe o zaposlitvi iz poslovnega razloga
  • odpoved pogodbe o zaposlitvi iz razloga nesposobnosti
  • odpoved pogodbe o zaposlitvi iz krivdnega razloga
  • prenehanje pogodbe o zaposlitvi na podlagi sporazuma
  • odmero letnega dopusta
  • letni razpored delovnega časa ter sklep o razporeditvi delovnega časa
  • obveščanje sindikata
  • svetovanje s področja varnosti in zdravja pri delu
  • obveščanje delodajelcev o spremembah delovno pravne zakonodaje, podzakonskih predpisov in kolektivnih pogodb

Dosedaj nam je zaupanje izkazalo veliko podjetij in posameznikov. Bodite med njimi tudi vi!

Lidija Trampuš
univ.dipl.iur.

4 urna bolniška odsotnost in izraba letnega dopusta

Delavka ima na podlagi odločbe 4 urno-bolniško odsotnost.  Zdaj želi koristit letni dopust. Ali se ji bolniška odsotnost prekine v času koriščenja letnega dopusta?

Delavka dela krajši delovni čas zaradi pridobljenih pravic v skladu z Zakonom o zdravstvenem zavarovanju.

Posebnost take zaposlitve v skladu z določili 66. člena ZDR je, da ima delavka pravico do plačila po dejanski delovni obveznosti. Druge pravice iz delovnega razmerja, kot so: letni dopust, regres, odpravnina ob upokojitvi pa gredo delavki v enakem obsegu kot delavcu, ki dela poln delovni čas, kar pomeni da je delavka glede pravice do letnega dopusta in v njegovem koriščenju obravnavana enako kot delavec, ki dela poln delovni čas.

Letni dopust, regres pri spremembi delodajalca

Delavka se je zaposlila pri novem delodajalcu 15.04.2010. Pred tem je bila do 14.04.2010 zaposlena pri drugem delodajalcu, kjer ni koristila dopusta in ji ni bil izplačan regres. Ali ji mora novi delodajalec omogočiti dopust in izplačati regres v višini 8/12 ali 9/12?

2. odstavek 162. člena ZDR ureja pravico do letnega dopusta v primeru, ko delavec med koledarskim letom sklene novo POZ z drugim delodajalcem. V takem primeru je vsak delodajalec dolžan delavcu zagotoviti izrabo sorazmernega letnega dopusta glede na trajanje zaposlitve delavca pri posameznem delodajalcu v tekočem koledarskem letu, razen če se delavec in delodajalec ne dogovorita drugače.

Delavki je novi delodajalec dolžan omogočiti koriščenje sorazmernega letnega dopusta v višini 9/12 odmerjenega letnega dopusta po kriterijih za odmero letnega dopusta za leto 2010 in ji tudi v navedenem sorazmerju izplačati regres. Neizpolnitev obveznosti prejšnjega delodajalca do delavke ne preide v breme novega delodajalca. Delavka pa ima do prejšnjega delodajalca terjatev iz naslova nadomestila za neizrabljen letni dopust v smislu določil 166. člena ZDR ter neizplačila regresa, ki jo lahko uveljavlja neposredno sodno v 5 letnem zastaralnem roku.

Redna odpoved POZ iz poslovnega razloga

Delavcu, ki spada v kategorijo starejših delavcev je bila podana redna odpoved iz poslovnega razloga, za kar je delavec podal pisno soglasje. Kakšen vpliv ima soglasje delavca na pravico  do denarnega nadomestila in kaj pomeni, če starejši delavec ne poda soglasja ob redni odpovedi POZ?

Ker je delavec dal pisno soglasje za redno odpoved iz poslovnega razloga, je odpoved POZ delavca zakonita, vendar delavec ni upravičen do denarnega nadomestila za primer brezposelnosti. Pisno soglasje dajejo običajno starejši delavci v zameno za primerno denarno nadomestilo, ki bo delavcu služilo kot podlaga, da se bo lahko vključil v prostovoljno pokojninsko zavarovanje. Potrebno je poudariti, da mora biti delavec pred podajo pisnega soglasja poučen o posledicah tega soglasja. Soglasje je dovoljeno izpodbijati zaradi napak v volji (45. do 49. člen OZ – grožnja, bistvena zmota, prevara, navidezna pogodba).

Brez pisnega soglasja starejšega delavca, ki ne izpolnjuje minimalnih pogojev za pridobitev pravice do starostne pokojnine, starejšemu delavcu ne smete odpovedati POZ iz poslovnih razlogov.